5خطوات مهمة لإدارة المخاطر اعرفها من هنا
في ضوء التطور الكبير الذي يحدث في المجتمع الان، يجب علي كل المنظمات تحمل المخاطر التي تحدث من اجل النمو والنهوض بالمجتمع، وتعتبر إدارة المخاطر بشأنها عمل توازن بين تحمل المخاطر المخطط لها لكي يتم جني ثمارها، وتجنب المخاطر التي تشكل تهديدا علي المنشآت وعبر مقعنا منصتك سوف نعرض اليكم مجموعه من الخطوات لإدارة المخاطر.
خطوات مهمة لإدارة المخاطر
جميعنا ما تحدث لنا المخاطر بشكل يومي، عن طريق القرارات والأنشطة التي نقوم بها، فكل هذه الأمور تحمل في طايتها العديد من المخاطر، وكلامنا لا يقتصر فقط علي المخاطر التي يمكن ان تحدث لنا اثناء عبورنا الطريق بشكل سريع، وانما تكمن أيضا المخاطر في المشاريع التي يقوم بها الانسان دون العلم والموازنة بين إيجابيات المشروع وسلبياته، وفيما يلي سوف نعرض اليكم مجموعه من الخطوات يمكن لأي منظمة تبنيها كجزء من عملية المخاطر:
1- تحديد الأهداف وعمل استراتيجية
يجب علي أي منظمة في أولا معرفة خطتها ومسارها، قبل تحديد المخاطر، فهذه المنظمة تشكل أساس واضح في اطار عمل إدارة المخاطر، فانه يوجد رباط وثيق بين مكونات الخطة والمخاطر، فيجب ان يتم تطوير الاستراتيجية، والعمل عليها ووضع معالم واضحة لها تقبل القياس عليها، ويجب علي قيادة المنظمة القبول والموافقة علي هذه الاستراتيجية.
اقرأ أيضًا: ما هي أنواع المهارات الحياتية .. أهمية المهارات الحياتية
2- تحديد المخاطر
المخاطر يمكن ان تأتي عن طريق مصادر مختلفة، منها المصادر الداخلية للمنظمة مثل(المسائل التشغيلية للمنظمة)، ومنها المصادر الخارجية مثل(تغيرات سوق العمل، او تغيرات اللوائح الناظمة للأعمال).
يمكن للمنظمة انشاء سجل للمخاطر، لتضع فيه المخاطر التي يمكن ان تواجهها الي جانب الحلول والوسائل التي تتبع لحل هذه الازمة، وهذا السجل يجب ان يضمن عدد من المعلومات، مثل حالة الخطر، ومن المسؤول عن تنفيذ خطة الاستجابة، الي جانب المعلومات عن أي أفعال ضرورية مرتبطة بهذا الخطر وابقاء كل أصحاب المصلحة متطلعين علي الجهود التي تبذلها إدارة مخاطر المنظمة.
اقرأ أيضًا: ما هي مهارات التفكير الناقد وحل المشكلات .. صفات المفكر الناقد
3- تحليل الخطر
وتتضمن هذه الخطوة، تحليل الخطر من خلال احتمالية حدوثة واثرة اذا وقع، ويتم تحديد هذا الخطر من خلال كونه (خطر كارثي، او خطر مرتفع، او خطر ضعيف)، ويجب علي صاحب العمل، تقديم معلومات موضوعية لإنجاح تحليل المخاطر.
اقرأ أيضًا: ما هي مهارات التواصل مع الأطفال
4- استجيب للمخاطر
في بعض الأحيان يؤثر الخطر علي المنظمة، في طريقة استجابة المنظمة له، فبالتالي يجب علي كل صاحب عمل القيام بعمل (خطة عمل لكل خطر)، هذه الخطة ينبغي عليها إيضاح، طريقة الاستجابة لكل خطر، ويجب علي خطة العمل إيضاح طريقة الاستجابة لكا خطر، من خلال:
- قبول الخطر: المنظمة سوف تقبل المخاطر التي تصنف علي انها منخفضة التأثير، وهذا يعني انه لا يتم اخذ أي اجراء او تصرف باعتبارها لم تصبح هذه المخاطر واقعا.
- تحويل الخطر: وهو استئجار الخدمة او المنتج من طرف ثالث، او اتخاذ التأمينات الازمة لحماية المنظمة.
- الاستجابة للخطر: وهذا النوع يكون مخصص لأنواع المخاطر الكارثية، وهنا يمكن للمنظمة اتخاذ قرار بالتخلي او إيقاف النشاط، الذي يمكن ان يسبب هذا النوع من الخطر.
اقرأ أيضًا: ما هي مهارات حل المشكلات؟ ما الهدف من حل المشكلات؟
5-مراقبة الخطر والتحكم فيه
في هذه الخطوة يجب تتبع الخطر والتحكم به، من خلال تنفيد الاعمال التي سبق ونشرناها في الخطوة رقم 4، ولكي يتم متابعه خطة الاستجابة للمخاطر، والتحكم فيها بفاعلية، يجب مراجعه سجل المخاطر ومتابعه الاحداث بانتظام، اطلاع كل أصحاب المصلحة في حال حدوث أي تغير.
ختاما نكون عرضنا عدد من الخطوات التي يجب اتباعها لمواجهه المخاطر، فهي خطوات هامة لنجاح أي منظمة، ويجب الا يكون هدف الإدارة تجنب المخاطر ولكن يجب علي المنظمة اتخاذ الإجراءات المحسوبة