طريقة كتابة ايميل رسمي بالانجليزي
طريقة كتابة ايميل رسمي بالانجليزي يتم البحث عنها من قبل الكثير من الأفراد حول العالم، حيث إنها تعتبر إشكالية في حال عدم القدرة على كتابة ايميل احترافي ورسمي، وهذا ما نتعرف عليه بشكل مفصل من خلال موقع منصتك حيث نتعرف على كافة عناصر كتابة الايميل الرسمي بالإنجليزي.
| هل يجب أن تكون خاتمة الايميل عبارات شكر؟ | نعم، حيث إنه من الأفضل أن تحتوي العبارات الختامية على الشكر والثناء |
| كم عدد فقرات الايميل الرسمي؟ | يجب ألا تزيد عدد فقرات الايميل الرسمي عن 4 فقرات وألا تقل عن فقرتين |
طريقة كتابة ايميل رسمي بالانجليزي
من الجدير بالذكر أن واحدة من أبرز المشكلات التي تواجه العديد من الأشخاص هي صعوبة كتابة ايميل رسمي بالإنجليزي أو حتى احترافي في ظل الحاجة الشديدة لهذا، حيث أصبح البريد الإلكتروني الآن هو النافذة الرئيسية للتوظيف والرسائل الهامة، ولذلك نتعرف من خلال ما يلي على طريقة كتابة ايميل رسمي بالانجليزي:
1- مخاطبة المرسل
حيث يجب أن يتم مخاطبة مستقبل الايميل، وهناك العديد من الصيغ الرسمية التي يمكن استخدامها بحسب المتلقي والغرض من الايميل والتي من بينها ما يلي:
| IN English | باللغة العربية |
| To whom it may concern | إلى من يهمه الأمر (لجهة مجهولة) |
| Dear all | جميع الأعزاء (حال وجهت الرسالة لأكثر من شخص) |
| Dear Sir | سيدي العزيز (الاسم غير ضروري) |
| Dear Madam | سيدتي العزيزة (الاسم غير ضروري) |
| Dear Ms | عزيزتي الأستاذة/ ثم الاسم الأول |
| Dear Mr | عزيزي السيد/ ثم اسم العائلة |
| Dear Mrs | عزيزتي السيدة مدام/ ثم اسم العائلة |
اقرأ أيضًا: كيفية كتابة السيرة الذاتية لحديثي التخرج
2- التحية والسلام
في إطار التعرف على طريقة كتابة ايميل رسمي بالانجليزي، يرجى العلم بأن هناك العديد من الصيغ الخاصة بالتحية والسلام التي من الممكن استخدامها في كتابة ايميل رسمي في الكثير من الأغراض والتي من أهمها ما يلي:
| IN English | الترجمة بالعربية | الغرض |
| With reference to your letter/email about | بالإشارة إلى خطابكم السابق عن | للتوضيح |
| Let me congratulate you on | اسمح لي بأن أوجه لكم التهنئة على | للتهنئة |
| .I hope everything is going well | أتمنى أن الأمور تجري على ما يرام | للتمني |
| I’m writing to request information about | أكتب هذا لطلب معلومات عن | لطلب معلومات |
| This is to inform you about | أكتب هذا لإحاطتكم علماً عن | للإبلاغ عن شيء |
| I’m writing to complain about | أكتب هذا شاكياً من | للشكوى |
| I’m writing to apologize about | أكتب هذا معتذراً عن | للتحذير |
| Thank you for your email/letter about | أشكرك على رسالتك بخصوص | للشكر |
| .I hope my email finds you well | أتمنى أن تقرأ رسالتي وأنت بخير | التمني |
3- موضوع أو محتوى الرسالة
حيث يجب أن يتم بعد إبقاء التحية الدخول في صلب الموضوع على الفور، حيث إن هذا هو الدف الرئيسي من الايميل هو شرح جميع التفاصيل باختصار وإيجاز.
4- الفقرة الختامية
تكون هذه الفقرة هي الفقرة التي تسبق فقرة التحية الختامية، ويتم من خلالها توضيح الغرض من الرسالة مرة أخرى ولكن ببعض الكلمات القصيرة، ويطلب الفرد من خلالها تأكيد الاستجابة للايميل ومن أهم هذه الفقرات ما يلي:
| IN English | الترجمة بالعربية |
| .I look forward to reading your reply | أتطلع إلى قراءة ردك |
| I hope to hear from you at your earliest convenience | أتوقع ردكم في الوقت الذي يناسبكم |
| I look forward to hearing from you sooner | أتطلع لردك في القريب العاجل |
| Your quick response is highly appreciated | نثمن بشدة ردكم السريع |
| I expect you reply by | أتوقع رداً منكم بتاريخ |
| I’m looking forward to meeting you | أرجو مقابلتكم |
| .I ask you to take proper action | أطلب منك اتخاذ الإجراء المناسب |
| .I ask you to look into the matter | أطلب منك النظر في الأمر |
اقرأ أيضًا: كتابة ايميل بالانجليزي لصديق
5- التحية الختامية
تعتبر آخر فقرات الايميل الرسمي، ويمكن استخدام العبارات التالية كتحية ختامية:
| حال البدء بـ | يكون الرد بـ |
| Dear Mr. or dear Mrs | Sincerely yours: then write down your name |
| Dear sir or dear madam | Faithfully yours: then write down your name |
يرغب العديد من الأفراد في التعرف على طريقة كتابة ايميل رسمي بالانجليزي، حيث يتم استخدامه في الكثير من المواضع المختلفة ومن أجل التقديم على الوظائف المرموقة التي تحتاج إلى إيجادة اللغة الإنجليزية.