صيغة خطاب إنهاء خدمات موظف خلال فترة التجربة

صيغة خطاب إنهاء خدمات موظف خلال فترة التجربة

هناك العديد من التساؤلات حول صيغة خطاب إنهاء خدمات موظف خلال فترة التجربة، حيث يتم إتاحة فترة التجربة في الشركات والمؤسسات بشكل عام لتدريب الموظف على الخدمات، ومراقبته والتركيز على اهتمامه والتزامه وطريقة عمله، وفي حالة عدم استيفاء هذه العوامل يتم إرسال صيغة معينة للموظف تفيد بإنهاء خدماته، ومن خلال موقع منصتك سنتعرف على الصيغة التي يتم كتابتها عند إنهاء خدمة موظف ما في فترة التجربة.

ماذا يعني انهاء خدمات موظف؟ تعني انتهاء فترة عمله في الشركة، وتتم بشكل جبري أو بإرادة الموظف
متى يتم انهاء خدمات الموظف؟ في حالة عدم الالتزام بمعايير المؤسسة أو عدم العمل على الوجه المطلوب بعد التنبيهات المتعددة
ما الفرق بين الاستقالة وانهاء الخدمات؟ الاستقالة تأتي عن طريق الموظف نفسه لرغبته الخاصة في إنهاء العمل، أما إنهاء الخدمات تأتي من قبل الإدارة

صيغة خطاب إنهاء خدمات موظف خلال فترة التجربة

يتم وضع لوائح معينة للشركات والمؤسسات، والتي يجب على العاملين الالتزام بها والعمل على الوجه المطلوب، وعندما لا يحدث ذلك يتم إخطار الموظف أكثر من مرة ولكن بعد ذلك ينتهي الأمر بإصدار خطاب إنهاء خدمة هذا الموظف، وفيما يلي الصيغة الأكثر شيوعًا لخطاب إنهاء الخدمات لموظف خلال فترة التجربة:

خطاب إنهاء خدمات موظف

التاريخ /

  السيد/…………………………

 السلام عليكم ورحمه الله وبركاته

 وبعد بالإشارة لمادة رقم (   ) من نظام العمل بالشركة نود إعلامكم بقرار فصلكم من وظيفة/………………………

وذلك نظراً للأسباب التالية

 ……………………………………………………………. ……………………………………………………………. ……………………………………………………………..

وذلك اعتباراً من التاريخ  /  /

الرجاء التنسيق مع المسؤول المباشر لتسليم ما يخصكم ومراجعة إدارة الموارد البشرية بالشركة لإتمام

الإجراءات المخالصة النظامية.

 مع أطيب التحيات

 الاسم/…………………….

 التاريخ / /

التوقيع……………………………….

 

اقرأ أيضًا: خطاب عدم ممانعة نقل كفالة

صيغة أخرى لخطاب إنهاء خدمات موظف

في إطار الحديث عن صيغة خطاب إنهاء خدمات موظف خلال فترة التجربة، هناك أكثر من صيغة لكتابة خطاب إنهاء الخدمة، وإليكم صيغة أخرى من الخطاب:

تم تحرير هذا الخطاب في يوم: ــــــــــــ/ ــــــــــــــــ/ ـــــــــــــــــــ
السيد الفاضل ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
تحية طيبة، أما بعد؛
نحيطكم علمًا بأنه بالإشارة إلى عقد العمل المُبرم معكم في تاريخ ــــــــــــــــــــــــــــــــــ وبالإشارة أيضًا إلى تقرير تقييم الأداء الخاص بكم في فترة التجربة والتدريب، حيث إنكم لم تتمكنوا من اجتياز هذه التجربة بالمستوى المطلوب من النجاح.
لذلك؛ يؤسفنا إبلاغكم بقرار المؤسسة بعدم إتمام عقد العمل وإنهاء خدماتكم لدينا اعتبارًا من تاريخ ــــــــــــــــــــــــــــــــــ
ونرجو منكم سرعة التوجه إلى إدارة الموارد البشرية داخل المؤسسة من أجل إتمام إجراءات المخالصة النظامية وإخلاء الطرف.
وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير.
مرسل الخطاب/ ــــــــــــــــــــــــــــــــــ مدير مؤسسة/ ــــــــــــــــــــــــــــــــــ
خَتْم المؤسسة: ــــــــــــــــــــــــــــــــــ 

محتويات خطاب إنهاء خدمات موظف

لكتابة صيغة خطاب إنهاء خدمات موظف خلال فترة التجربة، يرجى التعرف أولًا على شروط الخطاب ومحتوياته، والتي تتمثل في:

  • التحية.
  • كتابة اسم الموظف.
  • تاريخ تحرير الخطاب.
  • كتابة الغرض من الخطاب.
  • توضيح أسباب إنهاء الخدمة.
  • كتابة تاريخ بدء تنفيذ القرار.
  • اسم المسئول عن القرار وتوقيعه.
  • ختم الشركة أو المؤسسة.

اقرأ ايضًا: نموذج خطاب شكر على الجهود

متطلبات إنهاء خدمة موظف

بالحديث عن صيغة خطاب إنهاء خدمات موظف خلال فترة التجربة، هناك عدة متطلبات وأسباب توصل الشركة إلى هذا القرار، حيث لا يأتي ذلك القرار سريعًا أو دون وجود سبب قوي، وتتمثل هذه الأسباب في:

  • عدم التزام الموظف بتنفيذ بنود العقد.
  • عدم رغبة الموظف بإكمال الفترة التجريبية حتى بعد الموافقة عليها في العقد.
  • عدم إثبات الموظف للكفاءة المطلوبة في العمل.
  • عدم استيفاء الشروط المطلوبة للعمل أثناء فترة التدريب.
  • في حال لم يقم الموظف بتنفيذ المهام الموكلة إليه والتي ينص عليها العقد.
  • عند ارتكاب خطأ يودي بمستقبل الشركة أو المؤسسة.
  • في حالة إفشاء أسرار المهنة.
  • الإهمال في الممتلكات الخاصة بالشركة.
  • عدم اهتمام الموظف بعهدته الخاصة.
  • في حالة رغبة المؤسسة في تقليل العمالة نتيجة لأزمة مالية تتعرض لها.
  • بلوغ الموظف سن التقاعد وهو 60 عام فما فوق.
  • زيادة نسبة الشكاوى على هذا الموظف من قبل الزملاء أو المدير المباشر.
  • الغياب المتكرر بدون إذن مع الإخطار أكثر من مرة.

تقوم المؤسسات باستخدام الخطابات الرسمية في إخطار الموظفين بكافة القرارات المتعلقة بمصيرهم في الشركة، وذلك حرصًا من الشركة على التأكيد على القرارات الصادرة عن الإدارة والموجهة إلى الموظفين، وتأتي هذه الخطابات في إطار اللوائح والقوانين التي تخضع لها المؤسسة أو التي تضعها البلد التابعة لها.