طريقة كتابة ايميل بالانجليزي
سنتناول طريقة كتابة ايميل بالانجليزي خلال هذا المقال، حيث أصبحت كتابة الايميلات جزء لا يتجزأ من الحياة اليومية للفرد سواء كان طالب أو موظف في شركة، كما يمكن لشخص عادي أن يقوم بكتابة رسالة إلكترونية تفيد بتهنئة ما أو إبلاغ معين وهكذا، ومن خلال موقع منصتك سنتعرف على أهم الطرق لكتابة بريد إلكترونية باللغة الإنجليزية.
| كيف ابدا كتابة ايميل بالانجليزي؟ | من خلال البداية بكلمة Dear – sir –mrs |
| ماذا اكتب في نهاية الايميل بالانجليزي؟ | Yours sincerely |
| ما اسم بريد الكتروني بالانجليزي؟ |
طريقة كتابة ايميل بالانجليزي
يمثل البريد الالكتروني طريقة التواصل المستخدمة في الشركات من خلال إرسال الرسائل للموظفين أو للعملاء وغيرهم، لذلك فإنه من الضروري جدا تعلم طريقة كتابة البريد الإلكتروني الصحيح، نظرًا لأنه يتم استخدامه في المراسلات الرسمية والتي يمكن أن يتم توجهيها لأحد المسئولين أو المدراء، وفيما يلي أهم خطوات كتابة بريد إلكتروني صحيح والتي تلي اسم المرسل إليه والمرسل والبريد الإلكتروني:
1- التحية
للحصول على طريقة كتابة ايميل بالانجليزي يجب أن تبدأ ايميلك بخطوة التحية، وتتمثل هذه الخطوة في وضع بعض الكلمات المناسبة للشخص المرسل إليه البريد، وإليكم بعض الأمثلة لهذه الكلمات:
| عزيز السيد: ويأتي بعدها لقب الشخص | Dear mr. |
| عزيزتي السيدة (متزوجة) | Dear mrs. |
| سيدي العزيز لا يشترط ذكر اسم المرسل إليه | Dear sir. |
| عزيزتي الأستاذة (حالة اجتماعية غير معروفة) | Dear ms. |
| إلى جميع الأعزاء في حالة توجيه رسالة لأكثر من شخص | Dear all |
| إلى من يهمه الأمر لمخاطبة جهة مجهولة | To whom it may concern. |
اقرأ أيضًا: كتابة ايميل بالانجليزي لصديق
2- اختيار افتتاحية مناسبة
للتعرف على طريقة كتابة ايميل بالانجليزي، يجب أن تقوم بكتابة افتتاحية مناسبة كخطوة أساسية تلي خطوة التحية وهي المدخل الحقيقي للبريد الإلكتروني، ويجب أن تكون مناسبة مع الغرض من البريد، وإليكم بعض الأمثلة عن الافتتاحيات الممكنة:
| شكراً لك على بريدك الإلكتروني حول | Thank you for your email about |
| أنا أرسل لطلب معلومات حول | I’m sending to ask for information about |
| أكتب لأطلب معلومات حول | I’m writing to request information about |
| أرسل للاستعلام عن معلومات حول | I’m sending to inquire information about |
| اسمحوا لي أن بالثناء / التهنئة على | Let me compliment / congratulate you on |
| أنا أكتب لأقدم عذراً / أعتذر بشأن | I’m writing to give an excuse / apology |
3- الغرض من الرسالة
للتمكن من الحصول على طريقة كتابة ايميل بالانجليزي، وذلك من خلال كتابة الغرض من الرسالة وهي الخطوة التي تلي خطوة التحية والافتتاحية، وتُعرف هذه الخطوة بجسم الرسالة أو موضوع الايميل أو نص البريد الإلكتروني.
4- الخاتمة
من الضروري ختام الرسالة بعبارات مهذبة وبطريقة لطيفة يتم الوصول لنهاية البريد الإلكتروني، وتتمثل هذه العبارات في التالي:
| بإخلاص | Sincerely |
| تفضلوا بقبول فائق الاحترام | Sincerely Yours |
| تحياتي/ أطيب التحيات | Regards / Warm Regards |
| مع أطيب التحيات | With warmest regards |
| أعلمني إذا كان لديك أي أسئلة | Let me know how else I can help |
| سأتحدث معك لاحقًا | Talk to you later |
| أنى أتطلع إلى عملك الدائم | I look forward to your continued business |
| المخلص | Yours truly |
| اعتن بنفسك | Take care |
| شكرًا لكم على إتاحة الفرصة لي | Thank you for this opportunity |
| شكرًا لوقتك | Thank you for your time |
| من فضلك تواصل معي لمزيد من المعلومات | Please contact me for further information |
| أتطلع للقائكم | Looking forward to meeting you |
| أطيب التحيات | Warm wishes |
| أطيب التمنيات | Best wishes |
5- نهاية البريد الإلكتروني
في حالة كان البريد مقدم من شركة لأحد العملاء أو الشركاء أو أصحاب المصالح، فإنه من الضروري ختام البريد الإلكتروني بالعلامة التجارية الخاصة بالشركة والمتمثلة في وضع صورة للعلامة التجارية أو التوقيع أو شعار الشركة.
اختصارات كتابة البريد الإلكتروني باللغة الإنجليزية
بصدد الحديث عن طريقة كتابة ايميل بالانجليزي، ظهرت مؤخرًا بعض الاختصارات التي تسهل اللغة على الأشخاص المتحدثين باللغة الإنجليزية في البريد الإلكتروني، وتتمثل هذه الاختصارات في التالي:
| As soon as possible | ASAP |
| Above mentioned | ABVM |
| Best regards | BR |
| Chief executive officer | CEO |
| Chief Financial officer | CFO |
| Chief People officer | CPO |
| Chief Information officer | CIO |
| End of day | EOD |
| End of message | EOM |
| End of week | EOW |
| Estimated time of arrival | ETA |
| For you information | FYI |
| For your action | FYA |
| For your kindly information | FYKI |
| Here you go | HYG |
| Let me know | LMK |
| Please find attached | PFA |
| Work from home | WFH |
اقرأ أيضًا: كتابة ايميل بالانجليزي جاهز قصير مترجم
بعض النماذج الشائعة للبريد الإلكتروني
يمكنكم التعرف على طريقة كتابة ايميل بالانجليزي من خلال النماذج الأكثر شيوعًا والتي يتم استخدامها بكثرة، وتتمثل في التالي:
| Hello Omar, Thank you for writing in.My name is Mohamed from the Project team and I am happy to assist you today! Please note our team is reviewing your request as soon as we have any updates, we will let you know.We will be happy to assist you with additional questions or requestsKind regards
|
| Hi Omar, Officially, it’s time to welcome you to Nology Your assigned Customer Success Manager (CSM) will be Omar (CC’d here); your CSM will take great care of you and your team in getting you started and setting up your dashboards according to your business objectives, and will ultimately become your main point of contact. You can expect to hear from your CSM within the next 24 hours. I will formally introduce you to Mohamed on a “Welcome Call” on Thursday June 25th at 2:00 PM KSA time , note that this first call will be a strategy/alignment/planning call, not a working session, and we’ll cover the following agenda: Mutual introductions Discuss your objectives / goals / needs for on-boarding Review the onboarding process and timeline Assign homework and schedule next call Looking forward to speaking with you soon, and once again welcome on-board! Best Regards, |
يجب أن تكون النظرة الأولي على البريد الإلكتروني ملفتة، وأن يتم لفت نظر الشخص المرسل إليه لأسلوب البريد، لذلك يتوجب على الشخص المرسل أن يهتم بمعايير كتابة البريد الإلكتروني، وأن يلتزم بالعبارات اللازمة في أماكنها الصحيحة حتى يصل بصورة صحيحة.