ما هي أهمية التخطيط الاستراتيجي .. مهام إدارة التخطيط الاستراتيجي
ما هي أهمية التخطيط الاستراتيجي؟ وما هي عناصر الخطة الاستراتيجية؟ وضع الخطط التي على أساسها تنظيم وتنفيذ أمر ما لا يمكن أن يتم تنفيذه من خلال ورقة وقلم، حيث تعتمد العديد من المنظمات والشركات على التخطيط، وسوف نعرض من خلال موقع منصتك أهمية وفوائد التخطيط الاستراتيجي.
ما هي أهمية التخطيط الاستراتيجي
يعتبر التخطيط الاستراتيجي هو عبارة تسطير الخطة المطلوبة أو خارطة الطريق التي من خلالها يتم تحقيق الكثير من الأهداف التي تسعى إلى لها المنظمة طويلة المدى، تتحقق عن طريق اتباع خطوات محددة مع الأخذ في الاعتبار المتغيرات الداخلية والخارجية، ولها الكثير من الأهمية والتي تتمثل فيما يلي:
- تعمل الخطط الاستراتيجية على المساعدة في المحافظة على رأس المال من خلال مُراجعة الأداء المالي للعمل.
- صناعة الخدمات والوسائل المالية التي تراعي التغيرات المؤثرة على العمل في ظل المناخ الاقتصادي السائد.
- العمل على المشاركة في تحويل الأعمال المخطّط لها إلى أشياء قابلة للقياس والتطبيق.
- يتم من خلال الخطط الحرص على توفير التحديثات الدائمة للشركة والاطلاع على كل ما هو جديد.
- تساهم في تحقيق أفضل النتائج.
- تعمل على المساهمة في وضع إطارٍ زمني لتطبيق العمل.
- تساهم في تصميم الخطوات الخاصة بالشركة.
- الاعتماد على وضع خطة استراتيجيّة مناسبة للشركة والأهداف.
- الاستعانة بالكثير من الأشخاص الذين لديهم الخبرة والأسلوب الدقيق في تطبيق التخطيط في الجانب العملي من العمل.
- تعمل على التأكد من أن العمل يسير على الطريق الصحيح.
- تحقيق المعرفة الكافية في الحصول على النتائج المقبولة.
اقرأ أيضًا: ما هي أهمية تكنولوجيا الإعلام والاتصال
اقرأ أيضًا: ما هي أهمية الموقع الجغرافي للجزائر
عناصر التخطيط الاستراتيجي
في إطار عرض ما هي أهمية التخطيط الاستراتيجي، يجب التعرف على أن التخطيط الاستراتيجي من الخطط التي تعتمد على العديد من العناصر المختلفة والتي تتضح في النقاط:
- الرسالة والرؤية التي يتم من خلالها وضع الإطار الذي يتعلق بسياق الوثيقة.
- مصادر البيانات المستخدمة لتتبع التقدم المحرز.
- الجداول زمنية لتنفيذ الاستراتيجية لكي يتم تحقيق التقدم المرغوب.
- الأهداف التي يجب الاسترشاد بها في التقدم الذي يرغب في الفرد التوجه نحوه لتحقيق الأهداف السنوية.
- معلومات عن الأفراد أو المكاتب المسؤولة عن كل استراتيجية.
- العمليات التنظيمية في حاجة إلى عملية تخطيط استراتيجي فعالة.
- تحديد هدف المنظمة من خلال إنشاء خطة لتحسين الأداء لتبسيط العمليات التي تقوم بها لتعزيز نمو المنظمة.
اقرأ أيضًا: ما هي أهمية الاتصال في حياتنا؟ وما هي أنواع وسائل التواصل؟
مهام إدارة التخطيط الاستراتيجي
توجد العديد من المهام الخاصة بإدارة التخطيط الاستراتيجي والتي تتضح في النقاط التالية:
- وضع خطة مكتوبة يتم توضيح أهداف النجاح بها.
- الحرص على إجراء دراسة أهداف الشركة التي ترغب في تحقيقها وتحويلها إلى واقع.
- العمل على تنفيذ الكثير من بحوث السوق وتحليل اتجاهات السوق والصناعة.
- رصد فاعلية الخطط وإجراء التعديلات حسب الحاجة.
- تحديد مجالات الشركة التي تحتاج إلى تحسين وتطوير.
- إعداد تقارير استراتيجية وتقديمها للإدارة لتقييمها.
- تقديم عروض عن البحث ونتائجه.
- تقييم التكنولوجيات الجديدة لتحديد كيفية استخدامها في المستقبل.
- تحديد المنتجات الجديدة والمناطق الجغرافية الجديدة التي تحتاج المنظمة إلى استكشافها.
- للتخطيط للموارد وأهداف الإدارات مع الاستراتيجية العامة.
- العمل بصورة كبيرة على تثقيل مهارات الموظفين وتثقيف كبار المسؤولين في اتخاذ قرارات فعالة.
- تقديم الدعم وإلقاء نظرة ثاقبة على التغييرات التنظيمية الهامة مثل التحول في التركيز الاستراتيجي، وعمليات الاندماج والشراء.
- تطوير العديد من الطرق لتلبية احتياجات وتوقعات العملاء، لتحسين وضع الشركة.
- على العمل على تنفيذ تغييرات في الهيكل التنظيمي.
يعتبر التخطيط بصورة عامة من أهم الأمور التي يجب القيام والالتزام بها بصورة دائمة في العديد من الأوقات، حيث يعتبر التخطيط الاستراتيجي من أهم الخطط التي يجب الاعتماد عليها لتحقيق الهدف المرجو.