التحديات التي تواجهها المنظمات المصفوفية وفوائدها .. أهمية الهيكل التنظيمي
تعد المنظمات المصفوفية من أهم الهياكل التي تعتمد على تشكيل بنى أفقية وتشكيل فرقًا مستقلة والهدف من ذلك هو تنسيق المعلومات بين المجموعات التي تعمل بها تلك المشاريع والتنظيم الإداري ومن خلال موقع منصتك سنتناول معكم التحديات التي تواجها المنظمات المصفوفية.
التحديات التي تواجهها المنظمات المصفوفية
كم خلال هذه الفقرة سنوضح لكم التحديات التي تواجهها المنظمات المصفوفية في النقاط التالية:
- الأهداف المتضاربة وهي من أسوأ التحديات لأنها تنبع من عدم وجود رؤية مشتركة بين العاملين ولكي نقوم بحلها يجب أن نتأكد من أهداف العاملين مرتبطة ببعضها والمتعلقة بنفس الأهداف.
- الولاء المتضارب والذي يكون الأشخاص يرون نفسهم متحكمين ولا يرون نفسهم من نفس الفريق والذي يؤدي إلى ظهور العديد من المشكلات بينهم ولكي نقوم بحل هذا التحدي يجب علينا التركيز على العمل الذي نقوم بعمله والتعاون مع فريق الهدف منه هو القيام بالعديد من الأولويات الخاصة بالمشروع على أكمل وجه.
- عدم معرفة المسؤوليات وذلك من خلال عدم قدرة العامل في مشاركة المعلومات التي يحتاجها الطرف الأخر والذي يؤدي إلى توقف المشاريع بسبب نقص المعلومات الموضوعة ولكي نقوم بحل المشكلة يجب علينا ان نقوم بوضع خطة بين الموظفين لكي يعرف كل واحد مهمه المسؤوليات والمهام التي يجب أن يتحملها وإنشاء مخطط لكل جانب من جوانب الشركة.
- عندما يكون القادة غير معتادة في اتخاذ القرار فيقوموا بتأجيله والذي يؤدي إلى عدم القدرة على قيادة المشروع بشكل ناجح ولحل هذه المشكلة يجب اكتشاف الموظفين الذين بحاجة إلى المشاركة في اتخاذ القرار وإنشاء نموذج لصنع القرار.
- فقدان التعلم التنظيمي والذي يسبب في انخفاض الفعالية بين الموظفين ولكي نقوم بحل هذا التحدي من خلال التأكد من أن الأعضاء قادرين على التعامل مع زيادة حجم العمل واختيار الشكل المناسب لقدرات أعضاء الفريق.
أقرأ أيضًا: خصائص الوثيقة الإدارية وأبرز المعلومات عنها
أنواع الهياكل التنظيمية
من خلال هذه الفقرة سنوضح لكم أنواع الهياكل التنظيمية قفي النقاط التالية:
الهيكل التنظيمي الوظيفي
يقوم كل موظف في المؤسسة بالعمل في الوظيفة المخصصة به من خلال القيام بالعديد من الأدوار ويمكن أن نقوم بتقسيم المؤسسة إلى العديد من الأقسام منها المبيعات والمحاسبة وخدمة العملاء.
أقرأ أيضًا: بحث عن مفهوم التنسيق الإداري والمالي جاهز للنسخ
أهم ما يميز الهيكل التنظيمي الوظيفي
من خلال هذه الفقرة سنوضح لكم أهم ما يميز الهيكل التنظيمي الوظيفي في النقاط التالية:
- يقوم بتيسير عملية الرقابة والأقسام داخل المنظمة .
- حل القضايا الخاصة بالمنظمة والقيام بتوفير المساعدات الإدارية والفنية.
- تدريب الموظفين وتأهيلهم والرقابة على الأعمال.
- توفر لكل وظيفة متخصصين لها في كافة المجالات.
أقرأ أيضًا: ما هي أنواع الجمعيات التعاونية ومعلومات عنها .. أسس تأسيس الجمعيات
سلبيات الهيكل التنظيمي الوظيفي
من خلال هذه الفقرة سنوضح لكم سلبيات الهيكل التنظيمي الوظيفي في النقاط التالية:
- يعصب التواصل بين الأقسام مع بعضها البعض.
- عدم القدرة على تحديد السلطات والمسؤوليات بسبب الازدواجية بين التنفيذيين أو الفنيين.
- عدم القدرة في التنظيم أو تطبيق نظام محدد.
الهيكل التنظيمي التنفيذي
يعد هذا النوع من الهياكل ذات سلطة تقتصر على هرم المنظمة أي رئيس واحد والذي يقوم على اتخاذ الأوامر والقرارات ويتم هذا النوع بالبساطة.
سلبيات الهيكل التنظيمي التنفيذي
من خلال هذه الفقرة سنوضح لكم سلبيات الهيكل التنظيمي التنفيذي في النقاط التالية:
- الاحتياج إلى التعاون بين الإدارات.
- الحاجة إلى الفصل بين الوظائف الإدارية.
- تولية المسؤولين كافة المسؤوليات والتي تفوق طاقتهم لأنهم يتولون المسائل الإدارية والفنية.
الهيكل التنظيمي الشبكي
يعتمد هذا الهيل على مجموعة صغيرة من المدريين التنفيذيين الذي يقوموا بإنجاز عملهم داخل المنظمة منها التسويق والنقل والإنتاج وغيرها.
مميزات الهيكل التنظيمي الشبكي
من خلال هذه الفقرة سنوضح لكم مميزات الهيكل التنظيمي الشبكي في النقاط التالية:
- استخدام المواد الخام التي يمكن للمنظمة أن تكون بحاجتها.
- تحسين الجودة من خلال اللجوء إلى خبراء مختصين في هذا المجال.
أهمية الهيكل التنظيمي
من خلال هذه الفقرة سنتعرف على أهمية الهيكل التنظيمي في النقاط التالية:
- تنظيم العلاقات في المنظمة.
- مساعدة تاريخ المنظمة.
- الكشف عن الأخطاء الموجودة في التنظيم ومعالجتها من خلال الكشف عن العلاقات غير صحيحة.
- يساهم على الوضوح والتركيز.
- توضيح الأقسام والدوائر والمسؤوليات الخاصة بالهيكل التنظيمي.
- الوصول إلى الأهداف حيث إنه من أهم الأدوات الإدارية في تلك المنظمة.
في نهاية مقالنا نكون قد وضحنا لكم العديد من النقاط حول التحديات التي تواجهها المنظمات المصفوفية وذكرنا لكم أنواع الهياكل التنظيمية وهم الوظيفي والتنفيذي والشبكي وتعرفنا على أهمية الهيكل التنظيمي