مجموعة من نماذج رسائل إدارية يمكن استخدامها في العمل
يوجد مجموعة من الخطابات التي يمكن أن يتم إرسالها من قبل الجهات الإدارية ومن هذه الرسائل مجموعة من نماذج رسائل إدارية يمكن استخدامها في العمل، وهناك الكثير من الأشخاص الذي يحاولون الوصول إلى هذه النماذج الإدارية الخاصة بجهات العمل، ومن خلال موقع منصتك سوف نتعرف على هذه النماذج.
مجموعة من نماذج رسائل إدارية يمكن استخدامها في العمل
يوجد أكثر من نموذج يتم استخدامه في الهيئات الإدارية ويمكن أن نوضحهم لكم من خلال النقاط التالية:
نموذج طلب ملف داري
اسم الشّركة ………
التّاريخ: / /
إلى السّيد المدير العامّ، تحيّة طيّبة وبعد،
الموضوع: طلب ملفّ إداريّ عن ………………
الرّجاء تقديم المُساعدة في توفير الملفّ الإداريّ المَطلوب في موضوع الرّسالة، والذي يحمل الرّقم المرجعيّ الآتي: ……………؛ لأنّه يُساعد على القيام بالمَهام الخاصّة في العمل، وسوف يتمُّ إعادة الملفّ الإداريّ مُجدّداً بعد استخدامه، ومع فائق التّقدير والاحترام.
اسم الموظف:
التّوقيع:
اقرأ أيضًا: رسائل اعتذار عن حضور مناسبة مهمة أعتذر عن الحضور لظروف خاصة
نموذج تأجيل عقد اجتماع
التّاريخ: / /
إلى السّيد المُدير/ رئيس القسم، تحية وبعد،
بناءً على الطّلب المُرفَق في هذه الرّسالة، يُرجَى قبول تأجيل عقد الاجتماع المُقرّر للأسباب الآتية: ……………… مع إرسال موعد جديد للاجتماع إن أمكن ذلك، لاعتماده بدلاً عن المُوعد المُؤجّل، مع فائق الاحترام والتّقدير. المُشرف عن الاجتماع:
التّوقيع:
نسخة إلى رئيس لجنة الاجتماعات.
نسخة إلى الإدارة.
نُسَخ إلى المشاركين في الاجتماع.
اقرأ أيضًا: نماذج رسالة اعتذار رسمية عن عدم الحضور رسائل اعتذار عن حضور زواج لبقة وجميلة
مكونات الرسائل الإدارية
يوجد عدد من المكونات التي يمكن أن نوضحها لكم من خلال النقاط التالية:
- تاريخ الرسالة: وهذا التاريخ هو الذي يتم كتابة فيه الرسالة المقدمة للجهات المعنية.
- ترويسة الرسالة: وهي التي تحتوي على البريد الخاص بالمرسل أو وسية الاتصال التي يمكن من خلالها التواصل مع الشخص المرسل.
- اسم كاتب الرسالة: حتى يتام التعرف على الشخصية التي تقدم الرسالة والجهات التابع لها.
- نص الرسالة: يحتوي هذا النص على مضمون الرسالة أو الشكوى التي عليك أن تقدمها، ولكن عليك أن يكون نص الرسالة بطريقة مختصرة حتى لا يتم التطويل في القراءة.
- العنوان الرئيسي: هو العنوان الذي يتم كتابته للإشارة للشخص داخل هذه الرسالة يجب أن يتم تحديد الجهات التي يتم إرسالها له.
- تحيات الرسالة: يجب أن يتم استخدام التحيات خصوصًا في نهاية الرسالة لأن هذا يعمل على تقديم الاحترام للشخص الذي يقوم بقراءة الرسالة.
- التوقيع: على الشخص الذي يقوم بكتابة الرسالة أن يتم التوقيع عليها في النهاية حتى يتم التأكد من أنه هو الذي قام بكتابتها.
اقرأ أيضًا: ايميل عن الاجازه الصيفيه
شروط الأساسية لكتابة الرسائل الإدارية
حتى يتم كتابة هذه الرسائل علينا أن نتعرف على الشروط التي يجب علينا أن نقوم بها وهي:
- جميع الألفاظ التي يتم ذكرها في هذه الرسالة تكون باللغة العربية.
- كتابة مضمون الرسالة في عدد معين من السطور حتى يتم التعرف على محتوى المعلومات والبيانات.
- يجب أن يكون هناك موضوعية في صياغة الألفاظ التي تعمل على تفسير المشكلة التي نعرضها داخل الرسالة.
- الأفكار داخل الرسالة يجب أن تكون مرتبة وفي فقرات واضحة والمعاني تكون لا تحمل معنيين.
- الابتعاد عن الألفاظ الصعبة التي تجعل من يقرأ الرسالة يجد صعوبة في الفهم.
اقرأ أيضًا: طريقة كتابة ايميل بالانجليزي
أنواع الرسائل الإدارية
يوجد مجموعة من أنواع الرسائل التي يمكن أن نوضحها لكم من خلال النقاط التالية:
- الرسائل الغير رسمية: هي الرسائل التي لا تقيد نمط أو شكل معين ويمكن أن يتم كتابة هذه الرسالة بين شخصين أو من شخص إلى جهات مختصة، ويمكن أن يتم إرسالها إلى شخص في مناسبات غير رسمية.
- الرسائل الرسمية: هي التي يكون لها شكل معين ونمط لا يمكن أن يتم الابتعاد عنه عند الكتابة ويجب أن تكون واضحة، يتم إرسالها إلي صاحب العمل أو الجهات المعنية.
- رسائل الأعمال: من خلال هذه الرسائل يتم مراسلة عدد من الشخصيات والجهات الرسمية السياسية وغيرها وتكون هذه الرسالة بنمط معين وشكل معين علينا الالتزام به.
مجموعة من نماذج رسائل إدارية يمكن استخدامها في العمل هي واحدة من أهم الرسائل التي نقدمها لجهات العمل أو الأفراد الذي يكونوا ذو مكانة عالية في العمل، وفي نهاية المقال نتمنى أن نكون قد قدمنا لكم أهم هذه الرسائل.