صيغة خطاب إنهاء عقد عمل

صيغة خطاب إنهاء عقد عمل تعتبر من الصيغ الهامة التي يجب أن تكون واضحة لكي يتمكن من خلالها الموظف التعرف على أن عمله لدى الجهة قد انتهى، حيث تعتبر عملية انتهاء التعاقد من العمليات التي تكون ليست باليسيرة على الجميع، لذلك سوف نتناول من خلال موقع منصتك على أكثر من صيغة يمكن استخدامها في إنهاء عقد العمل.

صيغة خطاب إنهاء عقد عمل

صيغة خطاب إنهاء عقد عمل، يمكن أن نتعرف على الكثير منها من خلال الفقرات التالية:

1- صيغة إنهاء عقد العمل بالاتفاق بين الموظف والشركة

في حالة إذا كان الموظف أنهى عقده بالتراضي، يتم استخدام الصيغة التالية:

أنه في يوم ……………………….

قد تم الاتفاق بين كل من

اسم الموظف/ ……………………………

اسم الشركة/ ……………………………

قد أقر الطرفان على فسخ التعاقد الذي كان ينص على ……………..

وقد تم استلام جميع مستحقات الطرف المذكور أعلاه، وهي …………….

وفي حالة عدم استلام المستحقات، تذكر الشركة ………… إن السيد ………….. له مستحقات وهي……………….، وسوف تتم عملية السداد في موعد أقصاه ……………

وتمت عملية فسخ التعاقد بين الطرفين بالتراضي، ولا يوجد إجبار من أحد الأطراف على الآخر لكي تتم عملية فسخ التعاقد.

اقرأ أيضًا: نموذج اخلاء طرف من شركة doc

2- فسخ عقد العمل نتيجة الغياب

في إطار الحديث عن صيغة خطاب إنهاء عقد عمل، يمكننا التعرف على الصيغة المستخدمة في فسخ التعاقد نتيجة الغياب:

السيد الموقر ……………………………، يؤسفنا أن بلغ سيادتكم، أنه قد تم إنهاء خدمتكم في شركة ……………………….، وذلك راجع إلى الغياب المتكرر دون وجود أي عذر مقبول من قبل الإدارة.

وإن يوم ……………. هو أخر أيام العمل في الشركة.

الرجاء مراجعة إدارة الموارد البشرية، لكي تتم عملية استكمال إنهاء الخدمة.

مع أطيب التمنيات.

3- فسخ التعاقد أثناء فترة التجربة

استكمالًا لحديثنا عن صيغة خطاب إنهاء عقد عمل، سوف نتعرف على الصيغة المستخدمة لإنهاء العقد في فترة التجربة:

السيد المحترم ……………………….، يؤسفنا أن يتم إبلاغكم إنه يوجد خطأ في البيانات المقدمة من خلالكم، وتلك البيانات هي ………………………………………………………………………………….، وبناءً عليه يؤسفنا أن نبلغكم بقرار الشركة إنهاء خدمتكم، لذلك يجب عليكم الذهاب إلى إدارة الموارد البشرية، لكي يتم إكمال كافة الإجراءات الخاصة بعملية إنهاء التعاقد.

مع أفضل التحيات والتمنيات

الاسم ……………………

التوقيع ……………………….

4- صيغة فسخ التعاقد نتيجة ضعف الأداء الوظيفي

يعتبر ضعف الأداء الوظيفي من أكثر الأسباب المؤدية إلى فسخ التعاقد، يمكننا التعرف على النموذج الخاص بتلك العملية:

الأستاذ ………………………………..، يؤسفنا أن نقوم بإبلاغكم أنه قد تم الاستغناء عن خدماتكم، بداية من ……………….، وذلك الاستغناء رجع إلى قلة خبرتكم العملية، نتمنى لسيادتكم المزيد من النجاح والتوفيق.

5- صيغة إنهاء التعاقد أثناء فترة التجديد

يمكن للشركة العمل على إنهاء عقد العمل في حالة إذا كان موعد التجديد قد حان، وهي ليست بحاجة إلى الموظف، فيكون الخطاب كالتالي:

الأستاذ ……………………..

بخصوص عقد العمل الموقع معكم بتاريخ ……………………….، يؤسفنا إبلاغكم بعدم رغبة الشركة في تجديد التعاقد.

مع خالص الشكر لكم لخدمتكم مع الشركة طوال الفترة السابقة، متمنين لكم دوام التوفيق.

الرجاء الذهاب إلى إدارة الموارد البشرية في الشركة، لإكمال باقي الإجراءات المطلوبة.

أطيب التمنيات.

الاسم ………………….

التاريخ ……………………..

التوقيع ………………………….

6- إنهاء عقد العمل لتقليل حجم العمالة

إذا كنت تريد إتمام خطة الشركة في إنهاء عقد العمل، يمكنك ذلك من خلال الخطاب التالي:

الأستاذ الفاضل …………………………….

نظرًا لعملية تخفيض العمالة التي شملت جميع أقسام الشركة، والتي تعود إلى انخفاض حجم العمل، وإعادة هيكلة الشركة بشكل عام، نحيط علم ببالغ الأسى أن اسم سيادتكم ضمن قائم تخفيض العمالة، وسوف تقوم الشركة بصرف تعويض مقابل تلك العملية، وإن يوم …………………… هو أخر يوم عمل لسيادتكم.

تفضلوا بقبول فائق الشكر والتقدير.

اقرأ أيضًا: نموذج طلب كارتك تقدير أضرار السيارات في السعودية

أسباب إنهاء التعاقدات

هناك مجموعة من الأسباب التي تؤدي إلى إنهاء التعاقدات، يمكننا التعرف عليها عبر النقاط التالية:

• انتهاء مدة العمل، وذلك في حالة وجود عقد ينص على ذلك، أو حتى في حالة وجود اتفاق مسبق مع الإدارة، حتى إذا كان شفهيًا، ويجب إبلاغ العامل قبل تلك المدة.
• الفصل التعسفي، وذلك الإجراء يتم اتباعه في حالة وقوع الكوارث على الشركة، مثل الإفلاس.
• إهمال الموظف، والذي يمكن أن يكون راجع إلى إفساد عمل ما أو الغياب أو التأخير المستمر.

إنهاء عقد العمل من أكثر الأشياء الصعبة التي يقابلها أي موظف، لذلك تعمل إدارات الموارد البشرية على تقديم مجموعة من الخطابات التي تمهد ذلك بشكل لطيف، ولكن أنت بعيد عن ذلك الخطر، في عالة العمل بأكمل وجه.