افضل الخطابات الرسمية جاهزة للطباعة
يكثر الطلب على افضل الخطابات الرسمية جاهزة للطباعة والاستخدام، باعتبارها الوسيلة التي يتم التواصل بها بين المؤسسات والشركات أو بين موظفي الشركة الواحدة، حيث يقوم الموظف بكتابة خطاب رسمي ليعبر عن مشكلة ما أو اعتذار أو طلب نقل وغيره من أنواع الخطابات، وتقديمها للموظف المسئول أو المدير المباشر، كما يتم العكس أيضًا من خلال استقبال الموظف خطاب رسمي من مديره يحتوي على إخطار ما، ومن خلال موقع منصتك سنتعرف على أهم نماذج الخطابات الرسمية التي تعد جاهزة على الاستخدام.
| ما هو الخطاب الرسمي؟ | هو المستند الذي يتم تقديمه للجهة المعنية بالطلب |
| ما الفرق بين الخطاب الرسمي وغير الرسمي؟ | الخطابات الرسمية لها معايير معينة لكتابتها ويتم ذكر تفاصيل الخطاب والبيانات الشخصية، أما الخطاب غير الرسمي فيتم كتابته دون تنسيق معين |
| ما هي العناصر التي تجعل أي خطاب مقنع؟ | البدء بالتحية ثم شرح الغرض من الخطاب بشكل مهذب وراقي |
افضل الخطابات الرسمية جاهزة للطباعة والاستخدام
يتم استخدام الخطابات الرسمية للتواصل بين الشركات أو بين المدير وأحد الموظفين لديه، وإليكم عدة نماذج لخطابات جاهزة على الاستخدام:
| النموذج الأول السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.. مع أسمى التحيات أقدمها لكم، أما بعد.. السيد الأستاذ/………………………مدير المؤسسة/……………………….. يشرفني أن أكون قادراً على التواصل مع شخصياتك المتميزة من خلال هذا الخطاب، وأغتنم هذه الفرصة لأعبر عن امتناني العميق لجهودكم الضخمة والمؤثرة في المنظمة، وأود أن أذكر بعض النقاط الأساسية المهمة في عملية العمل، أي…………………، أتمنى أن تحصل هذه النقاط والاقتراحات على اهتمامك. تحياتي الشخصية الصادقة المرسل إليه/……………………….. التاريخ/……………………………. التوقيع/…………………………… الختم/…………………………….
|
| النموذج الثاني تحريرا بتاريخ…….. /………/…………………. بعد التحية…. إلى السيد الأستاذ/………………………. رئيس مجلس الإدارة…………………………… يشرفني أن أقدم لكم هذا الخطاب حتى نتمكن من استخدامه لتوضيح رغبتنا في المزيد من اتفاقيات التعاون بين الشركتين، خاصة وأننا أولينا اهتماماً وثيقاً بما تمكنت شركتك من إنجازه في الماضي فترة زمنية قصيرة جميع الوظائف تعمل في مجال………………. خالص التحيات والتقدير.. المرسل/…………………………. رئيس مجلس إدارة الشركة/……………………………….. رقم الاتصال/…………………………………. البريد الإلكتروني/……………………………. التوقيع………………………………………. / ختم الشركة……………………………/
|
اقرأ أيضًا: كتابة ايميل بالانجليزي جاهز قصير مترجم
خطابات رسمية للشركات
استكمالًا للحديث عن افضل الخطابات الرسمية جاهزة للطباعة والاستخدام، هناك عدة أنواع من الصيغ التي يتم كتابتها للشركات، والتي تتمثل في النماذج التالية:
| النموذج الأول تاريخ اليوم…….. /………/……………….. خطاب مقدم من/……………………….. مدير الوكالة…………………….. بعد التحية… السيد الأستاذ/………………………….. مدير الشركة…………………………. أرسل إليكم هذا الخطاب للتعبير عن تقديرنا لجهود الشركة غير المسبوقة في المجال…………………..، والتي تحفزنا على التوصل بشغف إلى بعض اتفاقيات العمل بين الشركتين لتحقيق المصالح المشتركة لكلا الشركتين، ونأمل أن يكون لدينا تواصل نشط معنا في المستقبل. مع خالص التقدير والاحترام توقيع………………………… وختم…………………………
|
| النموذج الثاني السلام عليكم ورحمة الله وبركاته السيد الأستاذ/…………………….. مدير الشركة………………………….. أود أن أشكرك من أعماق قلبي، ويسعدني أنك نجحت في إدارة الشركة بطريقة إدارة حكيمة وناجحة، وقدمت طلباً لزيادة حصة المنتج الشهرية من منتجات شركتك، علماً أنه سيتم مضاعفة الطاقة الإنتاجية للشركة والكمية والوقت المطلوب وتفاصيل أخرى. خالص التحيات والتقدير. المرسل/…………………………. مدير الشركة………………………. ختم الشركة وتوقيعها…………………………
|
| النموذج الثالث تحية طيبة وبعد ..
|
خطابات رسمية للجهات الحكومية
للتمكن من كتابة افضل الخطابات الرسمية جاهزة للطباعة والاستخدام، هناك عدة نماذج يمكن الأخذ منها في حالة الرغبة في إرسال خطاب رسمي لأحد الجهات الحكومية، وتتمثل هذه النماذج في:
| النموذج الأول السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.. السيد الأستاذ/…………………………مدير القسم……………………. بعد التحية. أنا أطلب منك عاجلاً نقلي من قسم عملي الحالي إلى فرع آخر أقرب إلى مكان إقامتي، حتى أتمكن من مواصلة العمل والممارسة كل يوم دون ضغوط جسدية ومادية، وأتمنى السرعة بالرد. مع كل الشكر والتقدير.. المرسل/…………………………موظف بفرع…………………………. رقم الهاتف……………………………… البريد الإلكتروني……………………….. التوقيع……………..
|
| النموذج الثاني السلام عليكم ورحمة الله وبركاته… تاريخ اليوم…….. ……..……………. المرسل/………………………إلى المسؤول عن القسم/…………………………. السيد……………………………….. يسعدني جداً أن أعبر عن امتناني وتقديري لك، أريد أن أخبرك أنني أكملت التعلم اللازم للعام الجديد والخبرة الكافية لأكون مؤهلاً للترقية إلى منصب أعلى، لذلك لم تصدر الوكالة ترقيتي حتى الأن، أطلب منك أن تقرر هذا حتى يمكنك نقله بسرعة إلى المستوى الوظيفي المطلوب. وهنا أود أن أتقدم لكم بخالص الشكر والتقدير وإرفاق جميع المستندات الداعمة. التوقيع…………………………………
|
| النموذج الثالث التاريخ…….. /………/……………….. السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.. السيد الفاضل مدير دائرة……………………………. أريد أن أكتب إليكم لأعبر لكم عن خالص امتناننا لكم على جهودكم المتميزة، وأود أن أتحدث عن سلسلة من الاقتراحات والنقاط المتعلقة بمسيرة العمل، مثل/………………………..، والتي سيتم أخذ هذه الاعتمادات منها يمكنك قدر الإمكان تطبيقها. مع كل الشكر والاحترام المرسل/…………………………موظف بقطاع/………………….. مصلحة/………………………فرع…………………. التوقيع……………………….. |
أنواع الخطابات الرسمية
لتقديم افضل الخطابات الرسمية جاهزة للطباعة والاستخدام، يرجى التعرف على أهم أنواع الخطابات الرسمية التي يتم تقديمها إلى الجهة المعنية وفقًا لنوعها والهدف منها، وتتمثل أنواع الخطابات الرسمية في التالي:
- خطاب بغرض الاستقالة.
- خطاب رسمي لتقديم شكوى.
- خطاب رسمي للتفويض.
- خطاب لإخطار المبيعات.
- خطاب يحتوي على رسالة ما.
- خطاب استلام رسالة.
- خطاب رسمي للتوصية.
اقرأ أيضًا: نموذج خطاب شكر على الجهود
شروط كتابة الخطاب الرسمي
للتمكن من كتابة افضل الخطابات الرسمية جاهزة للطباعة والاستخدام، ينبغي عليك الإلمام بكافة شروط ومتطلبات الخطاب، والتي تتمثل في:
- كتابة التاريخ بالشكل التالي يوم/ شهر / سنة.
- إضافة طرق التواصل المتعلقة بالشخص المرسل، وتتمثل في العنوان أو عنوان البريد الإلكتروني أو رقم الهاتف.
- يجب أن يكون محتوى النموذج هادف ودون إطالة.
- كتابة العبارات بصيغة الجمع للاحترام، واستخدام المفردات والعبارات الصحيحة والمناسبة.
- استخدام المفردات التي تتناسب مع طبيعة الشركة.
- التأكد من أن النموذج لا يحتوي على أي أخطاء إملائية في البيانات.
- الاهتمام بقواعد اللغة العربية، وعلامات الترقيم.
تعتبر الخطابات الرسمية هي وسيلة التواصل بين الشركات وبعضها، أو بين الموظفين والمسئولين، لذلك فإن الخطاب الرسمي يجب أن يتم تقديمه بصورة تليق بصاحبه، ومن الضروري أن يتضمن كافة البيانات الخاصة بالمرسل والمرسل إليه.